管理多个邮箱账户往往很麻烦，要不断切换标签页、反复登录退出，还得记清楚每个账户里的邮件。幸好，Gmail支持添加多个邮箱地址，让你能在同一个收件箱里统一管理所有邮件。下面是一份完整的指南，告诉你为什么要这样做，以及如何在电脑和手机上完成设置。
为何要将邮箱地址添加到Gmail？
Gmail 是全球最受欢迎的电子邮件服务，每天处理数以亿计的邮件。很多人会用多个账户来区分工作和个人邮件。您是否想过，普通 Gmail 用户一天大概会收到多少封邮件？根据 Demand Sage 的数据，平均每位用户每天会收到大约 121 封邮件。同时，他们还发现，大多数用户拥有 1.75 到 1.9 个邮箱账户。
当然，这些数字会因个人习惯而异：
- 工作账户常收到项目更新、公司公告和客户邮件，因此邮件量通常远高于平均水平。
- 个人账户主要用于社交或偶尔订阅，通常接收的邮件较少。
如果你通过Gmail管理多个电子邮件地址，一个经验法则是每个账户每天会收到约60至70封邮件。了解这一点可以帮助你设置更智能的过滤器、标签和通知，保持收件箱井井有条。
在 Gmail 中管理多个邮箱地址，意味着所有邮件都会集中到同一个收件箱。以我的经验来看，这种方式能让邮件管理更简单，因为你可以对不同账户的邮件统一设置过滤器和标签。虽然它不是万能的办法，但确实能帮助你更好地掌控邮件，避免被信息淹没，节省不少时间和精力。
如何在桌面端为Gmail添加另一个邮箱地址？
按照以下步骤在电脑上将另一个邮箱地址与Gmail账户关联：
方法 1：
在Gmail设置中关联地址 – 完全整合两个账户至同一收件箱。
步骤1. 打开Gmail
访问mail.google.com并登录您的主Gmail账户。
步骤 2. 进入设置
点击右上角的齿轮图标，然后选择“查看所有设置”。
步骤 3. 导航至“账户和导入”选项卡
在顶部菜单中，点击“账户和导入”。
步骤 4. 添加另一个邮箱地址
在“发送邮件作为”下方，点击“添加另一个邮箱地址”。
步骤 5. 输入其他账户详细信息
输入您的姓名和要添加的电子邮件地址。
步骤 6. 验证所有权
Gmail 将向添加的电子邮件地址发送验证码 – 输入以确认。
验证完成后，您即可直接在 Gmail 收件箱中发送和接收该地址的邮件。
方法 2:
登录多个账户。这会将收件箱分开，但可快速切换。
步骤 1. 打开主 Gmail 账户
使用主要账户登录 mail.google.com。
步骤 2. 访问账户设置
点击屏幕右上角的个人资料图片。
步骤 3. 选择添加另一个登录账户
选择“添加账户”（或“添加另一个账户”如果您已登录多个账户）。
步骤 4. 创建或连接
如果您还没有第二个 Gmail 账户，请选择“创建账户”并按照提示操作。如果您已有账户，只需输入邮箱地址和密码即可登录。
如何在移动设备上向 Gmail 添加另一个邮箱地址？
通过 Gmail 移动应用添加另一个账户同样简单：
方法 1：
此方法可让您直接通过 Gmail 移动应用轻松添加另一个邮箱账户。使用其他账户的登录凭据登录后，您可在同一应用内访问多个收件箱，并无需退出即可快速切换。此方法可将每个账户独立保存，但可在同一位置方便访问。
- 打开 Gmail 应用在您的 iOS 或 Android 设备上。
- 点击右上角的 个人资料图片。
- 选择 “添加另一个账户”。
- 选择您的邮箱提供商（Google、Outlook、Yahoo 等）。
- 登录使用其他账户的凭据。
- 按照屏幕上的提示允许 Gmail 访问该账户。
第二个邮箱地址将与您的主 Gmail 账户并列显示，您可通过轻点个人资料图片在两个账户间切换。
方法 2：
虽然 Gmail 应用不直接提供将另一个邮箱地址设置为别名或通过 POP/IMAP 协议收取邮件的完整配置功能，但您可先在桌面端完成设置，再通过移动应用无缝访问和管理。
步骤：
- 在桌面端，按照步骤在设置 > 账户和导入 > 以其他地址发送邮件中添加另一个邮箱地址。
- 在从其他账户检查邮件中为该邮箱账户配置 POP/IMAP 获取设置。
- 在桌面端完成设置后，打开移动设备上的 Gmail 应用。
- 已获取的邮件和别名发送选项将自动同步并显示在移动应用中。
- 现在，您可以从添加的地址发送邮件，并在移动设备上的主要 Gmail 收件箱中查看所有已获取的邮件。
注意：由于别名和邮件获取设置需要详细的服务器设置和验证，建议先在桌面端完成配置。移动端 Gmail 应用会随后同步这些设置，为您提供统一的移动体验。
添加多个账户到 Gmail 时邮件的流转与管理方式
当您向 Gmail 添加另一个邮箱地址时，邮件的流转和组织方式取决于您选择的方法。
如果您选择“账户切换方式”（分别登录多个账户），每个收件箱将保持独立。您可在同一浏览器或 Gmail 应用内轻松切换账户，但邮件不会混在一起。需手动进入特定账户的收件箱查看相应邮件。
另一方面，如果您使用“以其他地址发送邮件”配合POP/IMAP同步方法，其他邮箱地址的邮件会直接流入主Gmail收件箱。Gmail通常会为这些邮件标注原始收件人地址，以便您区分邮件的原始发送对象。
为了保持有序，您可以设置过滤器，根据邮件来源地址自动标记、分类或归档邮件。这样，您就能在不切换多个收件箱的情况下，清晰地看到邮件分类。
简而言之，账户切换功能让收件箱保持独立，而别名方法则将所有邮件集中到一个地方 – 如果您希望在不切换账户的情况下处理所有邮件，这是理想的选择。
了解如何在 Gmail 中查找归档邮件也非常有用，因为这些邮件不会出现在主收件箱中，但仍可通过 Gmail 的搜索或存档视图访问，需要时可轻松检索过去的邮件。
管理多个 Gmail 地址的缺点
虽然将多个账户集中在一个地方很方便，但也有一些缺点：
- 更多通知：您可能会收到更频繁的提醒，这可能令人分心。
- 潜在混淆：若不注意，从错误的地址发送邮件更容易发生。
- 安全风险：若主账户被入侵，多个关联到同一收件箱的账户可能成为更大目标。
- 信息过载：若未设置良好的标签和过滤器，收件箱可能迅速变得难以管理。
为减少这些问题，建议为每个账户设置独立标签，发送邮件前务必核对“发件人”地址，并为所有账户使用强密码。
注意：建议使用VPN服务加密互联网流量并隐藏IP地址，以降低Gmail安全风险。
使用闪连VPN等VPN服务可通过加密互联网流量并保持连接稳定，为您的网络安全增添一层保护。这有助于降低电子邮件账户被未经授权访问的风险，并提升整体在线隐私保护水平。
结论
在Gmail中添加另一个邮箱地址可以提高邮件处理效率，前提是您选择合适的方法。您可以将账户分开管理或合并到一个收件箱中，了解如何在Gmail中添加另一个邮箱地址有助于您保持有序并掌控全局。通过合理规划和正确设置，管理多个邮箱将变得不再繁琐。
