在 Gmail 中，归档邮件是一个非常实用的功能。每天都会有大量的邮件或文件涌入您的收件箱，其中并非所有邮件都是您当前需要的。您可以使用归档功能将它们“折叠”起来。
归档邮件并不像您可能期待的那样进入一个单独的文件夹。Gmail 的工作方式与其他电子邮件平台不同。不过，别担心，邮件并没有消失。它只是暂时不在显眼的位置。让我们一起看看如何查找 Gmail 中的归档邮件吧。
什么是归档？
如果您不完全清楚归档的作用，您并不孤单。Gmail 中的归档并不会删除邮件，而是将邮件从收件箱中移除。可以把它看作是将邮件放入抽屉中。它依然在您的“家”里，只是不再放在桌面上了。
因此，如果您正在寻找已归档的邮件，您实际上是在寻找一封仍然存在的邮件，只是它没有摆在显眼的位置。它没有被删除，也绝对没有永远丢失。
不过，如果邮件在垃圾箱中，或者您不小心删除了它，您需要尽快采取行动。您可以参考如何恢复已删除的 Gmail 邮件，以免邮件在30天后彻底丢失。
如何在网页版 Gmail 中查找归档邮件？它们去了哪里？
归档邮件会进入“所有邮件”文件夹。
“所有邮件”基本上是一个包含您所有收发邮件的大文件夹（除非您删除了它）。
要查看归档邮件，请按照以下步骤操作：
- 打开 Gmail。
- 在左侧栏中，向下滚动直到看到“所有邮件”。（如果没有看到，您可能需要点击“更多”）
- 点击“所有邮件”。
- 滚动或使用搜索功能。
如何在 iOS 或 Android 上查找归档邮件
选项 1：使用“所有邮件”文件夹
这是最直接的方法。
- 打开 Gmail 应用。
- 点击左上角的菜单图标（☰）。
- 滚动并点击“所有邮件”。
- 浏览或使用顶部的搜索栏。
您看到的将是每一封未被移入垃圾箱或垃圾邮件的邮件 – 包括归档邮件。
这里没有“归档”标签，因此您需要通过上下文来识别它（例如，不在收件箱里，没有像“主要”这样的标签等）。
选项 2：使用搜索栏（更快捷）
假设您记得邮件的一部分内容或发送者是谁。只需在 Gmail 搜索栏中输入：
- from: [email protected]
- subject: 某个主题
- has: attachment
- “精确短语”（用引号）
- older_than:1y 或 newer_than:7d
归档邮件会出现在搜索结果中，除非它们已被删除。
小贴士：如果它不在收件箱或垃圾箱里，那么很有可能它已经被归档了。
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搜索技巧（也就是救命稻草）
只需使用 Gmail 的搜索栏，它非常强大。
如果您记得关于邮件的任何信息（比如发件人是谁，邮件中某个词或短语，甚至大致的日期），您都可以通过搜索找到它。不过要确保您搜索的是正确的电子邮件地址。
尝试搜索：
- from: [名字或邮箱]
- to: [您发送给某人的邮件]
- “精确短语”（如果您记得邮件中某些特定的内容）
- has: attachment（如果您知道有附件）
- older_than:1y 或 newer_than:30d（按时间过滤）
Gmail 搜索需要一点练习，但一旦掌握了，它其实比通过文件夹逐个查找要好得多。
另外有个小建议：如果邮件不在您的收件箱或垃圾箱里，那很可能它已被归档。所以，如果它没有出现在其他标签下，可能就藏在“所有邮件”里。
如何恢复（即取消归档）邮件
如果您想将归档的邮件移回收件箱（也许它现在又变得很重要，或者您只是想把它放回能看到的位置），只需按照以下步骤操作：
- 打开归档的邮件。
- 在顶部，点击“移至收件箱”。
Gmail 会把邮件直接移回您的收件箱，仿佛它从未离开过。
如果您不小心归档了很多邮件，您也可以在“所有邮件”中选择多封邮件，并批量将它们移回收件箱，这样可以在整理收件箱时避免丢失邮件（我们大家都曾因清理收件箱太快而犯过这种错误）。
快速回顾：
| 操作 | 如何做 |
| 查找归档邮件 | 进入“所有邮件”或使用搜索栏 |
| 取消归档（移至收件箱） | 点击消息右上角的 ⋮ → 移至收件箱 |
| 防止意外归档 | 在 Gmail 应用中调整滑动设置 |
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如果您经常在不同的网络环境中访问 Gmail，或在国际旅行时使用 Gmail，安全性和访问可能会变得复杂，尤其是在 Google 服务受限的地区。
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为什么要应用归档邮件？
归档是非常有用的。有时您不想删除某些邮件，但也不想每天都看到它们。
也许它是与曾经频繁交流的人的旧对话，或者是某个可能将来需要的收据。也许它是一些您无法丢弃的东西，即使您很久不会再查看它。
归档可以保持您的收件箱整洁，而不会丢失任何东西。老实说，信任这个系统能起不少作用。
但问题是，您可能会忘记自己归档了什么，甚至忘记自己曾经归档过某些邮件。那种确信它就这样消失的感觉，大家都经历过。
如果这种情况经常发生，可以尝试一个小技巧：
如果您经常归档邮件然后又需要它们，也许可以考虑使用标签。Gmail 中的标签就像文件夹，但更智能。
您可以将邮件归档并附上标签，这样它们会从收件箱中移除，但仍然会在侧边栏的标签下显示。如果您想保持东西有序，又不想让主要视图变得混乱，标签会非常有用。
操作方法：
- 在归档之前，点击邮件顶部的标签图标。
- 添加一个标签，比如“重要”或“稍后阅读”。
- 然后归档。
以后，您只需点击该标签，所有带有该标签的邮件都会显示出来 – 无需再搜索。
结语
Gmail 并没有将归档功能展示得非常直观。
（如果您完全无法访问 Gmail，问题可能不仅仅是归档邮件 – 您可能需要找回 Gmail 帐号。）
归档邮件是那种你通常通过点击了不小心的操作而发现的功能，之后可能还会花费二十分钟试图撤销它。但是一旦您弄明白了，实际上它并不难操作。
事实上，它非常有帮助。更少的杂乱、更少的干扰。而且邮件并没有被删除，只是没有直观的躺在邮件列表里面，等你再次需要时还能找到它。
所以下次当某封邮件从您的收件箱中”消失“时，不必慌张。它可能只是被归档了。而现在您也已经知道了如何查找 Gmail 中的归档邮件。
