如何在Gmail中定时发送、编辑和取消邮件

使用电子邮件在日常生活和工作中与他人联系非常方便。然而，选择发送邮件的时间也很重要。如果你准备在深夜发送邮件，我们建议你使用Gmail的邮件安排功能来发送邮件。

这个功能允许你选择发送邮件的时间。如果你不知道如何高效地使用它，本指南将解释如何定时发送和编辑Gmail的定时器。

如何在Gmail中设置定时发送邮件？

定时发送邮件意味着你可以在写完邮件后，选择你希望发送的日期和时间，然后在该时间自动发送邮件。

使用这个功能可以帮助你避免忘记发送邮件，错过最佳发送时间，并提高工作效率。

Gmail内置于所有平台，因此无论你使用何种设备，都可以轻松定时发送邮件。如果你不确定如何操作，下面是操作步骤：

在Android/iPhone Gmail应用中定时发送邮件

Android和iPhone上的步骤相同；你可以按照以下步骤操作：

步骤1: 打开设备上的Gmail软件，然后打开并登录到你的账户。

步骤2: 撰写一封新邮件。当你打开一个空白邮件时，点击右下角的“撰写”按钮。撰写完邮件后，点击屏幕右上角的更多选项。

步骤3: 接下来，你可以安排邮件发送。选择菜单中预设的日期和时间，或自定义日期和时间。

步骤4: 确认最后发送时间后，点击“安排发送”按钮。

在Gmail网站上定时发送邮件

Gmail的网页版与移动版略有不同。

步骤1: 打开Gmail网站，在左上角点击“撰写”按钮。

步骤2: 在新邮件撰写页面填写收件人信息和邮件正文。然后，点击右侧的小箭头符号，而不是点击发送。

步骤3: 在新弹出的窗口中，选择“安排发送”。此时，你可以选择推荐的时间或自定义发送时间，然后确认发送时间。

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在Gmail中定时发送邮件的好处

无论你以何种身份使用Gmail，定时发送发送邮件功能都能提供很多便利。以下是它的主要好处：

首先，如果你已经写好了邮件，但在深夜发送可能会打扰到别人，你可以选择在对你和你的朋友都方便的时间发送邮件。这样做可以体现你的礼貌和专业性。

其次，你不仅可以为别人定时发送邮件，还可以为自己定时发送。你可以将自己的日程和任务写在邮件中，提醒自己保持高效。

对于主要在海外工作的人来说，这个功能也能解决时区问题。你可以设置定期的工作邮件，在对方的工作时间内发送。

最后，定时发送还可以防止你忘记发送重要邮件，确保你不会因为忘记而影响工作进度。

如何编辑Gmail中已定时的邮件？

现在你已经了解了在Gmail中定时发送邮件的好处和方法，但如果计划在最后时刻发生变化，怎么办？如何在发送前编辑邮件？

• 点击左侧的“已安排”按钮。
• 点击右上角的“取消发送”，邮件会被移到草稿箱。
• 进入草稿箱并打开邮件，编辑新的信息。

但你需要知道，即使重新编辑邮件，除非重新设置发送时间，否则它不会自动发送。

如何查看Gmail中已定时的邮件？

在Gmail中设置好邮件发送时间后，你可以在哪儿找到这些邮件？在这里你可以随时查看和管理你的已定时邮件：

你可以在Gmail网站左侧的“已安排”部分查看。而在Gmail移动版中，你可以点击菜单栏并向下滚动查看。

此外，在这个部分，你可以查看邮件内容，确认发送时间，取消发送，编辑或删除邮件。

如何取消Gmail中已定时的邮件？

如果你已经与收件人沟通，或者邮件内容出现问题需要取消，Gmail提供了一种简单的方法来取消邮件。

操作非常简单。找到你要取消的邮件后，点击打开邮件。在邮件页面顶部，有一个“取消发送”按钮。

但此时邮件并没有完全删除，而是被移到了草稿箱。如果你不再需要这封邮件，可以在草稿箱中完全删除它。

Gmail邮件定时发送的技巧与限制

Gmail的定时发送功能非常实用，但在使用前你需要了解一些技巧和限制：

技巧

同时设置多封邮件：Gmail对可定时发送的邮件数量没有限制。你可以同时安排多封邮件，提高工作效率。

灵活设置时间：你可以精确设定具体的发送时间，在客户活跃的时间段发送邮件，更容易获得回复。

提前准备：在节假日前提前准备好需要发送的邮件，对需要跨地区沟通的业务更加方便。

提升专业度：在正式发送前，可以将邮件保存为草稿，反复修改和确认内容，避免出错。

限制

没有提醒功能：Gmail在定时发送邮件发送前不会提供任何提醒。

无法直接编辑：设置好定时发送的邮件不能直接修改，必须先取消发送，再重新设置。

需要联网使用：即使设置了定时发送，没有网络连接时也无法使用该功能。

结语

Gmail的定时发送功能大大提升了你的邮件管理灵活性和效率。如果你现在需要使用该功能，但不知道如何设置，请参考本指南中的建议和步骤。