Archivar correos electrónicos es una función poderosa de Gmail. Hay toneladas de correos o archivos llegando a tu bandeja de entrada, pero no todos son útiles en este momento. Puedes usar los correos archivados para “guardarlos” fuera de tu vista.
Lo cierto es que los correos archivados en Gmail no van a una carpeta separada como podrías esperar. Gmail no funciona exactamente como otras plataformas de correo. Pero no te preocupes, no se ha ido. Simplemente está fuera de la vista. Vamos a ver cómo encontrar los correos archivados en Gmail.
¿Qué es archivar en Gmail?
Si no estás completamente seguro de lo que hace la función de archivar, no estás solo. Archivar un correo electrónico en Gmail no lo elimina. Solo lo quita de tu bandeja de entrada. Piénsalo como ponerlo en un cajón. Sigue estando en tu casa, solo que ya no está sobre la mesa.
Así que, si estás buscando un mensaje que archivaste, en realidad estás buscando un correo que aún está ahí, solo que no está en primer plano. No se ha ido, no se ha eliminado y definitivamente no se ha perdido para siempre.
Pero si está en la Papelera o si lo eliminaste por accidente, querrás actuar rápidamente. Deberías revisar cómo recuperar correos eliminados en Gmail antes de que desaparezcan para siempre (30 días).
¿Cómo encontrar correos archivados en Gmail en la web? ¿Dónde fueron?
Los correos enviados a “archivos” van a “Todos los correos”.
“Todos los correos” es básicamente un gran contenedor de todos los correos que has recibido o enviado (a menos que los hayas eliminado).
Para acceder a él:
- Abre Gmail.
- En el lado izquierdo, desplázate hacia abajo hasta que veas “Todos los correos”. (Es posible que necesites hacer clic en “Más” para verlo).
- Haz clic en “Todos los correos”.
- Desplázate o usa la barra de búsqueda.
Y ahí estará tu mensaje archivado, simplemente descansando entre los demás. No tiene una etiqueta que diga “archivado”, ni una insignia especial, simplemente está ahí en silencio.
¿Cómo encontrar correos archivados en iOS o Android?
Opción 1: Usar la carpeta “Todos los correos”
Esta es la forma más directa.
- Abre la app de Gmail.
- Toca el icono de menú (☰) en la esquina superior izquierda.
- Desplázate y toca “Todos los correos”.
- Navega o usa la barra de búsqueda en la parte superior.
Lo que verás:
Cada correo que no esté en la Papelera o en Spam, incluidos los archivados.
No hay una etiqueta especial de “Archivado”, así que tendrás que reconocerlo por el contexto (por ejemplo, no está en la Bandeja de entrada, no tiene una etiqueta como “Principal”, etc.).
Opción 2: Usar la barra de búsqueda (mucho más rápido)
Supongamos que recuerdas parte del correo o quién lo envió. Simplemente escríbelo en la barra de búsqueda de Gmail:
• from: [email protected]
• asunto: algo
• tiene: adjunto
• “frase exacta” (entre comillas)
• older_than:1y o newer_than:7d
Los correos archivados se incluyen en los resultados de búsqueda a menos que los hayas eliminado.
Consejo profesional: Si no está en la Bandeja de entrada ni en la Papelera, lo más probable es que esté archivado.
¿No te gusta la app predeterminada de Gmail?
Hay muchas alternativas geniales que funcionan bien con Gmail. Echa un vistazo a las mejores apps de correo para iPhone para encontrar una que se adapte mejor a tu flujo de trabajo.
El truco de búsqueda (un verdadero salvavidas)
Simplemente usa la barra de búsqueda de Gmail. Es muy potente.
Si recuerdas algo del correo (quién lo envió, una palabra o frase de él, incluso solo la fecha aproximada) puedes encontrarlo. Solo asegúrate de estar buscando la dirección de correo electrónico correcta.
Intenta buscar:
- from: [nombre o correo]
- to: [alguien a quien lo enviaste]
- “frase exacta” (usa comillas si recuerdas algo específico que decía)
- tiene: adjunto (si sabes que había un archivo)
- older_than:1y o newer_than:30d (filtra por antigüedad)
La búsqueda en Gmail lleva algo de práctica, pero una vez que le agarras el truco, honestamente es mejor que estar escarbando en carpetas.
Y aquí tienes un pequeño consejo: si no está en tu bandeja de entrada ni en la Papelera, lo más probable es que lo hayas archivado. Así que, si no aparece en otras pestañas, probablemente esté en Todos los correos.
Cómo Recuperarlo (es decir, Desarchivarlo)
Si quieres moverlo de vuelta a tu bandeja de entrada (tal vez es importante de nuevo, o simplemente lo quieres donde puedas verlo), esto es lo que debes hacer:
- Abre el correo archivado.
- En la parte superior, haz clic en “Mover a la Bandeja de Entrada”.
- Gmail lo devolverá directamente a tu bandeja de entrada como si nunca se hubiera ido.
También puedes seleccionar varios correos en “Todo el Correo” y moverlos en masa a la bandeja de entrada, lo que puede ser un alivio si accidentalmente archivaste un montón de cosas (todos lo hemos hecho alguna vez al limpiar la bandeja de entrada demasiado rápido).
Resumen Rápido:
| Tarea | Cómo hacerlo |
| Encontrar correos archivados | Ve a “Todo el Correo” o usa la barra de búsqueda |
| Desarchivar (mover a la bandeja de entrada) | Toca ⋮ en el mensaje → Mover a la bandeja de entrada |
| Evitar archivos accidentales | Ajusta la configuración de deslizamiento en la app de Gmail |
¿Necesitas acceder a los archivos de Gmail de manera segura mientras viajas o estás en el extranjero?
Si sueles revisar Gmail desde diferentes redes o viajas internacionalmente, la seguridad y el acceso pueden volverse complicados, especialmente si te encuentras en una región donde los servicios de Google están restringidos.
Ahí es donde entran herramientas como LightningX VPN. Con conexiones rápidas y confiables y cifrado de nivel militar, LightningX VPN asegura que puedas acceder de manera segura a tus correos archivados y a toda tu bandeja de entrada, sin importar dónde te encuentres.
Ya sea por trabajo, comunicación personal o simplemente por tranquilidad, mantenerse conectado de forma segura marca una gran diferencia.
Y para mayor protección, considera cambiar tu contraseña de Gmail antes de usar redes públicas o viajar.
¿Por qué archivar en primer lugar?
Archivar puede ser útil. A veces no quieres eliminar algo, pero tampoco quieres que esté en tu cara todos los días.
Tal vez sea una conversación antigua con alguien con quien solías hablar mucho. Tal vez sea un recibo que podrías necesitar algún día. Tal vez es algo que no puedes tirar, aunque no lo vayas a ver pronto.
Archivar mantiene tu bandeja de entrada limpia sin perder nada. Y, honestamente, cuando confías un poco en el sistema, funciona.
Pero sí, la desventaja es olvidar lo que has archivado. O incluso olvidar que archivar algo. Ese momento en que estás seguro de que simplemente desapareció… todos lo hemos vivido.
Una pequeña solución si esto te pasa mucho
Si te encuentras archivando constantemente cosas y luego necesitándolas más tarde, tal vez deberías considerar usar etiquetas. Las etiquetas en Gmail son como carpetas, pero más inteligentes.
Puedes archivar correos con etiquetas adjuntas, para que se eliminen de tu bandeja de entrada pero aún aparezcan bajo el nombre de la etiqueta en la barra lateral. Súper útil si quieres mantener las cosas organizadas sin llenar de desorden tu vista principal.
Prueba esto:
- Antes de archivar, haz clic en el icono de la etiqueta en la parte superior del correo.
- Agrega una etiqueta como “Importante” o “Leer más tarde”.
- Luego archiva.
Después, solo haces clic en esa etiqueta, y todos esos correos aparecerán, sin necesidad de buscar.
Pensamientos finales
Gmail no hace que archivar sea muy obvio.
(Y si no puedes acceder a Gmail en absoluto, tal vez el problema no sean los correos archivados, sino que necesites recuperar tu cuenta de Gmail).
Es una de esas cosas que descubres por accidente, generalmente al hacer clic en algo que no querías y luego pasar veinte minutos intentando deshacerlo. Pero una vez que lo entiendes, en realidad no es tan malo.
De hecho, es bastante útil. Menos desorden, menos distracciones y la tranquila seguridad de que nada realmente se ha ido. Solo está fuera de vista, esperando que lo encuentres de nuevo.
Así que la próxima vez que algo desaparezca de tu bandeja de entrada, no entres en pánico. Probablemente solo esté archivado. Y ahora, sabes exactamente cómo encontrar los correos archivados en Gmail.
