Es muy conveniente usar el correo electrónico para comunicarse tanto en la vida diaria como en el trabajo. Pero elegir el momento adecuado para enviarlo también es muy importante. Si estás listo para enviar un mensaje tarde por la noche, te recomendamos usar la función de programación de correos en Gmail.
Esta función te permite elegir la hora a la que deseas que se envíen tus correos. Si no sabes cómo usarla de manera eficiente, esta guía te explica cómo programar y editar correos con el temporizador de Gmail.
¿Cómo programar un correo en Gmail?
Programar un correo significa que puedes elegir la fecha y hora en la que deseas enviarlo después de escribirlo, y luego se enviará automáticamente en ese momento.
Usar esta función te ayuda a evitar olvidar enviar correos, perder el mejor momento para hacerlo y a aumentar tu productividad.
Gmail está disponible en todas las plataformas, por lo que programar correos es fácil sin importar el dispositivo que uses. Si no estás seguro de cómo hacerlo, aquí te mostramos cómo:
Programar un correo en la app de Gmail para Android o iPhone
Los pasos son iguales tanto en Android como en iPhone. Puedes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abre la aplicación de Gmail en tu dispositivo e inicia sesión en tu cuenta.
Paso 2: Redacta un nuevo correo. Para ello, toca “Redactar” en la esquina inferior derecha. Cuando termines de escribir el mensaje, pulsa la opción “Más” en la esquina superior derecha.
Paso 3: Ahora puedes programar el envío del mensaje. Selecciona una fecha y hora predeterminadas del menú o personalízalas según lo desees.
Paso 4: Una vez que hayas confirmado la hora de envío, toca el botón “Programar envío”.
Programar un correo desde el sitio web de Gmail
La versión web de Gmail funciona de forma ligeramente diferente a la versión móvil.
Paso 1: Entra al sitio web de Gmail y haz clic en el botón “Redactar” en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Completa la información del destinatario y el cuerpo del correo en la ventana de redacción. Luego, en lugar de hacer clic en “Enviar”, haz clic en el pequeño símbolo de flecha a la derecha del botón de envío.
Paso 3: En la nueva ventana emergente, selecciona “Programar envío”. Ahí podrás elegir una hora recomendada o personalizar el horario de envío, y luego confirmar el momento de envío.
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Beneficios de programar un correo en Gmail
Independientemente de cómo uses Gmail, la función de envío programado ofrece muchas ventajas. Aquí están sus principales beneficios:
En primer lugar, si has escrito un correo en plena noche y no quieres molestar a nadie, puedes programarlo para enviarlo en un momento más conveniente. Esto muestra cortesía y profesionalismo.
En segundo lugar, puedes programar correos no solo para otras personas, sino también para ti mismo. Escribe tu agenda y tareas en un correo para recordarte a ti mismo y así ser más productivo.
Para quienes trabajan con personas en el extranjero, esta función también ayuda a resolver el problema de la diferencia horaria. Puedes programar correos laborales para que se envíen durante las horas laborales del destinatario.
Por último, el envío programado evita que olvides mandar correos importantes, asegurando que tu trabajo no se vea afectado por descuidos.
¿Cómo editar correos programados en Gmail?
Ahora que conoces los beneficios y métodos para programar correos en Gmail, puede que te preguntes: ¿qué pasa si tus planes cambian en el último minuto? ¿Cómo puedes editar un correo antes de que se envíe?
- Haz clic en el botón “Programados” en el lado izquierdo.
- Haz clic en “Cancelar envío” en la parte superior derecha, y el correo se moverá a la bandeja de borradores.
- Ve a la bandeja de borradores, abre el correo y edita la información que desees.
Pero es importante saber que, aunque edites el correo, este no se enviará automáticamente a menos que vuelvas a programar el envío.
Consejo:
¿Qué hacer si no puedes recibir correos en Gmail o no puedes abrir Gmail aunque veas la notificación? No te preocupes, probablemente se deba a que Gmail no está disponible en tu región. Solo necesitas instalar una VPN útil como LightningX VPN. Esta VPN cuenta con más de 2,000 servidores en más de 70 regiones y países, incluyendo servidores de alta velocidad en Norteamérica y Europa. Simplemente descárgala, haz clic en Conectar y podrás enviar y recibir correos de Gmail sin problemas.
¿Cómo ver correos programados en Gmail?
¿Dónde puedes encontrar los correos una vez que has establecido una hora de envío en Gmail? Aquí puedes ver y gestionar tus correos programados en cualquier momento:
Puedes ver los correos programados en la sección “Programados” del lado izquierdo del sitio web de Gmail. En la versión móvil, toca el menú y desplázate hacia abajo para encontrarlos.
Además, en esta sección puedes ver el contenido del correo, confirmar la hora de envío, cancelar el envío, editar o eliminar el correo.
¿Cómo cancelar correos programados en Gmail?
Gmail ofrece una forma sencilla de cancelar un correo si ya te has comunicado con el destinatario o si hay un problema con el contenido del mensaje y necesitas cancelarlo.
El procedimiento es muy simple. Después de encontrar el correo que deseas cancelar en la sección “Programados”, haz clic en Abrir correo. En la parte superior de la página del correo, verás un botón que dice “Cancelar envío”.
Pero este correo no se elimina por completo, sino que se mueve a la carpeta de “Borradores”. Si ya no necesitas ese correo, puedes eliminarlo por completo desde la carpeta de borradores.
Consejos y limitaciones de la programación de correos en Gmail
La función de programación de Gmail es muy útil, pero hay algunos consejos y limitaciones que debes tener en cuenta:
Consejos
Programar múltiples correos al mismo tiempo: Gmail no tiene un límite en la cantidad de correos que puedes programar. Puedes programar varios correos a la vez para mejorar tu productividad.
Ajuste flexible del horario: Puedes elegir una hora específica para enviar correos cuando tus clientes estén activos, lo que facilita recibir respuestas.
Preparación anticipada: Prepara con antelación los correos que necesitas enviar antes de días festivos, lo cual es útil para negocios que requieren comunicación entre diferentes regiones.
Mejorar el profesionalismo: Antes de enviar, guarda el correo como borrador para poder revisarlo y corregir errores si es necesario.
Limitaciones
Sin alertas: Gmail no muestra notificaciones antes de que se envíe un correo programado.
No se puede editar directamente: No puedes editar directamente un correo ya programado, a menos que lo canceles primero y vuelvas a programarlo.
Requiere conexión a Internet: Aunque hayas configurado el envío programado, no funcionará si no tienes conexión a Internet.
Conclusión
La función de envíos programados en Gmail mejora en gran medida tu flexibilidad y eficiencia para gestionar correos electrónicos. Si necesitas usar esta función pero no sabes cómo configurarla, sigue los pasos y recomendaciones de esta guía.
