複数のメールアカウントを管理するのは面倒です。タブを切り替えたり、ログイン/ログアウトを繰り返したり、どのアカウントにどのメッセージがあるかを覚える必要があります。幸いなことに、Gmailでは別のメールアドレスを追加することで、すべてのメールを単一の受信箱から管理できます。ここでは、なぜこれを行うべきか、デスクトップとモバイルの両方で設定する方法について、完全なガイドをご紹介します。
Gmailにメールアドレスを追加する理由
Gmailは世界最大のメールサービスで、毎日数億通のメッセージがやり取りされています。多くのユーザーは、仕事用と個人用のメールを分けるために複数のアカウントを利用しています。では、平均的なGmailユーザーは1日に何通のメールを受け取るのでしょうか？Demand Sageの調査によると、1日あたり1ユーザー平均約121通です。また、ユーザーの約75%が1.75～1.9のメールアカウントを保有していることも判明しています。
もちろん、これらの数値は個人の利用習慣によって大きく異なります：
- 仕事用のアカウントは、プロジェクトの進捗報告、会社からの通知、クライアントからのメールなどで埋もれがちで、平均よりもはるかに多くのメールを受け取ります。
- 個人用のアカウントは、主にソーシャルメディアや偶発的なサブスクリプション用に使用されるため、受け取るメールの数は少ない傾向にあります。
Gmailで複数のメールアドレスを管理している場合、1つのアカウントあたり1日あたり約60～70通のメールを受け取るのが目安です。このことを知っておくと、よりスマートなフィルター、ラベル、通知を設定して、受信トレイを整理し、絶え間なく届くメッセージに圧倒されるのを防ぐことができます。
Gmail で複数のメールアドレスを管理すると、すべてのメッセージが 1 つの受信トレイに集まります。私の経験では、この設定では、異なるアカウントに一貫してフィルターやラベルを適用できるため、整理が簡単になります。これは最適な解決策ではありませんが、メールに時間を取られることなく、メールを管理しやすくするのに役立ちます。
デスクトップでGmailに別のメールアドレスを追加する方法
以下の手順に従って、コンピュータからGmailアカウントに別のメールアドレスをリンクします：
オプション1:
Gmail設定でアドレスをリンク – 両方のアカウントを1つの受信箱に完全に統合します。
ステップ1. Gmailを開く
mail.google.comにアクセスし、メインのGmailアカウントにログインします。
ステップ2. 設定に移動
右上にあるギアアイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
ステップ3. 「アカウントとインポート」タブに移動
上部メニューから「アカウントとインポート」をクリックします。
ステップ4. 別のメールアドレスを追加
「メールを送信する」の下で「別のメールアドレスを追加」をクリックします。
ステップ5. 他のアカウントの詳細を入力
名前と追加したいメールアドレスを入力します。
ステップ6. 所有権を確認
Gmailから追加したメールアドレスに確認コードが送信されます。コードを入力して確認します。
確認が完了すると、そのアドレスから直接Gmailの受信トレイでメッセージの送受信が可能になります。
オプション 2:
複数のアカウントにサインインする。これにより、受信箱は分離されますが、素早く切り替えることができます。
ステップ 1. メインの Gmail を開く
mail.google.com にプライマリアカウントでサインインします。
ステップ 2. アカウントオプションにアクセスする
画面の右上にあるプロフィール画像をクリックします。
ステップ3. 別のログインを追加を選択
「アカウントを追加」（または複数のアカウントにサインインしている場合は「別のアカウントを追加」）を選択します。
ステップ4. 作成または接続
2つ目のGmailアカウントがない場合は「アカウントを作成」を選択し、指示に従ってください。既にアカウントがある場合は、メールアドレスとパスワードを入力してサインインします。
モバイルでGmailに別のメールアドレスを追加する方法
Gmailモバイルアプリ経由で別のアカウントを追加する方法は同じです:
オプション1：
この方法では、Gmailモバイルアプリから直接別のメールアカウントを追加できます。他のアカウントのログイン情報でサインインすると、1つのアプリ内で複数の受信箱にアクセスでき、サインアウトせずに切り替えることができます。この方法では、各アカウントは独立して管理されますが、1つの場所から便利にアクセスできます。
- Gmailアプリを開く（iOSまたはAndroidデバイス）。
- 画面右上にあるプロフィール写真をタップ。
- 「別のアカウントを追加」を選択。
- メールプロバイダー（Google、Outlook、Yahooなど）を選択。
- ログイン（他のアカウントの資格情報を使用）。
- 画面の指示に従って、Gmailがアカウントにアクセスすることを許可します。
2つ目のメールアカウントがメインのGmailアカウントの横に表示され、プロフィール写真をタップするだけで切り替えることができます。
オプション2:
Gmailアプリでは、別のメールアドレスをエイリアスとして追加したり、POP/IMAP経由でメールを取得する設定を直接行うことはできません。ただし、デスクトップで設定を完了し、モバイルアプリからシームレスにアクセスして管理できます。
手順:
- デスクトップで、設定 > アカウントとインポート > メールを送信するの下に別のメールアドレスを追加する手順に従ってください。
- 他のアカウントからメールを取得で、そのメールアカウントのPOP/IMAP取得を設定してください。
- デスクトップで設定が完了したら、モバイルデバイスでGmailアプリを開いてください。
- 取得したメールとエイリアス送信オプションは自動的に同期され、モバイルアプリに表示されます。
- 追加したアドレスからメールを送信でき、モバイルのメインGmail受信箱で取得したすべてのメールを確認できます。
注意: 別名と取得の設定には詳細なサーバー設定と検証が必要ため、最初にデスクトップで設定することをおすすめします。モバイルGmailアプリはこれらの設定を後から同期し、外出先でも統一された体験を提供します。
Gmailに複数のアカウントを追加した際のメールのフローと管理方法
Gmailに別のメールアドレスを追加した場合、メールのフローと整理方法は選択した方法によって異なります。
アカウント切り替え方式（複数のアカウントに個別にログインする）を選択した場合、各受信箱は独立して保持されます。同じブラウザやGmailアプリ内でアカウントを切り替えることはできますが、メールは混在しません。特定のアカウントの受信箱に手動で移動する必要があります。
一方、「送信者として設定」とPOP/IMAP取得方法を使用する場合、他のアドレスからのメールはメインのGmail受信箱に直接配信されます。Gmailは通常、これらのメールに元の受信者アドレスをタグ付けするため、どのアドレスに送信されたかを確認できます。
整理整頓のために、送信元アドレスに基づいてメールに自動的にラベルを付けたり、並べ替えたり、アーカイブしたりするフィルターを設定することもできます。こうすることで、複数の受信トレイを切り替えることなく、メールを見やすく整理することができます。
つまり、アカウントの切り替えでは受信トレイが分離され、エイリアスを使用するとすべてのメールが 1 か所に集約されます。これは、アカウントを切り替えずにすべてのメールを処理したい場合に最適な方法です。
また、Gmailでアーカイブされたメールの探し方（Gmail アーカイブ どこ）を理解しておくことも重要です。これらのメールはメインの受信箱には表示されませんが、Gmailの検索機能やアーカイブビューからアクセス可能で、必要な際に過去のメッセージを簡単に取り出すことができます。
複数のGmailアドレスを管理するデメリット
複数のアカウントを1か所にまとめるのは便利ですが、いくつかのデメリットもあります：
- 通知が増える：より頻繁な通知を受け取る可能性があり、気が散る原因になるかもしれません。
- 混乱のリスク：注意していないと、間違ったアドレスからメールを送信してしまう可能性があります。
- セキュリティリスク：複数のアカウントが同じ受信箱にリンクされている場合、メインアカウントが侵害された場合、より大きな標的となる可能性があります。
- 情報過多：適切なラベルやフィルターを設定していないと、受信箱がすぐに混乱する可能性があります。
これらの問題を最小限に抑えるため、各アカウントに独自のラベルを設定し、メール送信前に「送信者」アドレスを再確認し、すべてのアカウントに強固でユニークなパスワードを使用してください。
注：VPNサービスを使用してインターネットトラフィックを暗号化し、IPアドレスを隠すことで、Gmailのセキュリティリスクを軽減できます。
LightningX VPNのようなVPNを使用すると、インターネットトラフィックを暗号化し、接続を安定させることで、追加の保護層を追加できます。これにより、メールアカウントへの不正アクセスリスクを軽減し、オンラインプライバシーを向上させることができます。
結論
Gmailに別のメールアドレスを追加することは、適切な方法を選択すればメールの管理を効率化できます。アカウントを分離するか、1つの受信箱に統合するかを選択でき、Gmailに別のメールアドレスを追加する方法を知っておくことで、整理整頓とコントロールを維持できます。計画と適切な設定を行うことで、複数のメールの管理ははるかに負担が減ります。
