Использование электронной почты — это удобный способ оставаться на связи как в повседневной жизни, так и на работе. Однако очень важно правильно выбрать время для отправки письма. Если вы собираетесь отправить письмо поздно ночью, рекомендуем воспользоваться функцией отложенной отправки в Gmail.
Эта функция позволяет выбрать точное время, когда вы хотите отправить письмо. Если вы не знаете, как эффективно использовать эту возможность, в этом руководстве объясняется, как запланировать и отредактировать отправку письма в Gmail.
Как запланировать отправку письма в Gmail?
Запланированная отправка означает, что вы можете выбрать дату и время для отправки письма после его написания — и Gmail автоматически отправит его в указанное время.
Эта функция помогает избежать забывчивости, выбрать оптимальное время для отправки и повысить вашу продуктивность.
Gmail встроен во все основные платформы, поэтому вы можете легко запланировать письмо на любом устройстве. Вот как это сделать:
Запланировать письмо в приложении Gmail на Android / iPhone
Шаги одинаковы для Android и iPhone, следуйте инструкции ниже:
Шаг 1: Чтобы войти в Gmail, откройте приложение Gmail на вашем устройстве и войдите в аккаунт.
Шаг 2: Напишите новое письмо. Нажмите «Создать» в правом нижнем углу, чтобы открыть пустой черновик. После написания письма нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу.
Шаг 3: Далее выберите пункт «Запланировать отправку». В появившемся меню выберите предложенные дату и время или укажите собственные.
Шаг 4: После подтверждения времени нажмите кнопку «Запланировать отправку».
Запланировать письмо на сайте Gmail
Веб-версия Gmail немного отличается от мобильной:
Шаг 1: Перейдите на сайт Gmail и нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
Шаг 2: Заполните адрес получателя и текст письма. Затем вместо кнопки «Отправить» нажмите на стрелку справа от нее.
Шаг 3: В появившемся окне выберите «Запланировать отправку». Здесь вы можете выбрать рекомендованное время или установить собственное, затем подтвердите отправку.
Связано: Как восстановить удаленные письма в Gmail и Outlook
Преимущества запланированной отправки писем в Gmail
Независимо от того, как вы используете Gmail — для личной переписки или по работе — функция запланированной отправки может оказаться очень полезной. Вот основные её преимущества:
Во-первых, если вы написали письмо посреди ночи и не хотите беспокоить получателя, вы можете выбрать удобное время отправки. Это подчеркивает вашу вежливость и профессионализм.
Во-вторых, вы можете запланировать письма не только для других, но и для себя. Например, написать список дел или задач и отправить его себе как напоминание для повышения продуктивности.
Для тех, кто работает с зарубежными клиентами или партнёрами, эта функция решает проблему часовых поясов. Вы можете отправить рабочее письмо в рабочее время по местному времени получателя.
Наконец, запланированная отправка помогает не забыть об отправке важных писем, что особенно важно в условиях напряжённого графика.
Как редактировать запланированные письма в Gmail?
Теперь вы знаете, как запланировать письмо в Gmail и какие преимущества это даёт. Но что делать, если ваши планы внезапно изменились? Как изменить уже запланированное письмо?
- Нажмите на раздел «Запланированные» в левой части экрана.
- Найдите нужное письмо и нажмите «Отменить отправку» в правом верхнем углу. Письмо будет перемещено в папку «Черновики».
- Перейдите в папку «Черновики», откройте письмо и внесите необходимые изменения.
Обратите внимание: даже если вы отредактируете письмо, оно не будет отправлено автоматически, если вы не установите новое время отправки.
Совет:
Что делать, если вы не получаете письма в Gmail или не можете открыть Gmail, несмотря на уведомление? Возможно, Gmail заблокирован в вашем регионе. Установите надёжный VPN, например LightningX VPN. У него более 2000 серверов в 70+ странах, включая высокоскоростные сервера в Северной Америке и Европе. Просто скачайте приложение, нажмите «Подключиться», и вы сможете свободно пользоваться Gmail.
Как проверить запланированные письма в Gmail?
Где найти письма, для которых вы установили время отправки? В Gmail вы можете легко просмотреть и управлять такими письмами:
На сайте Gmail перейдите в раздел «Запланированные» в левой части меню. В мобильной версии Gmail нажмите на меню и прокрутите вниз до раздела «Запланированные».
В этом разделе можно просмотреть содержимое писем, подтвердить время отправки, отменить отправку, отредактировать или удалить письма.
Как отменить запланированное письмо в Gmail?
Если вы уже связались с получателем другим способом или обнаружили ошибку в письме, Gmail позволяет легко отменить отправку:
- Перейдите в раздел «Запланированные» и откройте нужное письмо.
- В верхней части письма нажмите кнопку «Отменить отправку».
Письмо не удаляется полностью, а перемещается в папку «Черновики». Если оно вам больше не нужно, вы можете полностью удалить его из этой папки.
Советы и ограничения функции запланированной отправки писем в Gmail
Функция запланированной отправки писем в Gmail очень удобна, но есть несколько советов и ограничений, о которых стоит знать:
Советы
Запланировать несколько писем одновременно: Gmail не ограничивает количество писем, которые можно запланировать. Вы можете запланировать сразу несколько писем, чтобы повысить свою продуктивность.
Гибкая настройка времени: Вы можете точно выбрать дату и время отправки письма, чтобы оно было доставлено в момент, когда ваши клиенты наиболее активны, и увеличить шанс получения ответа.
Подготовка заранее: Готовьте письма заранее перед праздниками, что особенно удобно для компаний, работающих с клиентами в разных регионах.
Повышение профессионализма: Прежде чем отправить письмо, сохраните его как черновик, чтобы можно было неоднократно проверять и корректировать содержимое, избегая ошибок.
Ограничения
Отсутствие уведомлений: Gmail не уведомляет пользователя перед автоматической отправкой запланированного письма.
Нельзя редактировать напрямую: Запланированное письмо нельзя изменить напрямую — нужно сначала отменить отправку, внести изменения и снова задать время отправки.
Требуется подключение к интернету: Даже если вы настроили запланированную отправку, функция не будет работать без подключения к интернету.
Заключение
Функция запланированной отправки в Gmail значительно повышает гибкость и эффективность управления электронной почтой. Если вы хотите воспользоваться этой возможностью, но не знаете с чего начать, следуйте рекомендациям и шагам, описанным в этом руководстве.
